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Incorporando la competencia de subir PDF a mi Porfolio.

Buena incorporación de saberes en la última clase; aprendimos a descargar software gratuito utilizando páginas de descarga como por ejm. http://www.softonic.com/ Una de las maneras de convertir un documento extensión (.doc) en otro de extensión (.pdf) utilizando el software descargado, en este caso Open Office.
Como también aprendimos el uso del hosting utilizando youbliher.com, para luego poder subir el documento .pdf a nuestro blog.


Planificación estrategica para la calidad.



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Pensamiento sobre administración e informatica. Parte I

Los problemas que presenta una organización en su filosofía (visión, razón de ser, misión y principales objetivos) como así también aquellas cuestiones medulares que hacen a su cultura interna y a la relación de ésta con la supra cultura de los sistemas en que dicha organización está inserta; Resumiendo aquellas cuestiones que se suscitan en la psiquis de dicha organización, terminan indefectiblemente por somatizarse en sus procedimientos, operaciones, etc. Es en esta parte corpórea donde rige el imperio de los síntomas pero no de las causas y, recordando a Ishikawa y su conocido esquema de espina de pescado, la única manera de tratar la enfermedad es descomponerla en todas sus partes y estas partes en sus partes para hallar los verdaderas causas y no tratar los síntomas como causas en sí mismas.
Ahora bien, dentro del inmenso herramental a adquirir como futuros profesionales de la administración, es imprescindible e insoslayablemente necesaria la asimilación de las capacidades que devienen de la incorporación de conocimientos sobre informática (computación). Es mucha la labor a encarar e indefectiblemente necesitamos la asistencia de la ciencia del tratamiento de la información para tener las mayores oportunidades de éxito en el camino que hemos emprendido.

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LA CARRERA DE LA VIDA


CV- Definición
Currículum Vitae: es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida (como bien indica el término latino vitae) independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección. La estructura suele ser datos personales, académicos, experiencia, idiomas, informática y otros datos, todo ello en orden cronológico de adquisición.

Consejos para redactar un Currículum Vitae
- Una o dos hojas como máximo.
- Papel blanco o color muy claro, de calidad, sin adornos y/o filigranas.
- Impreso o mecanografiado, evita escribir tu CV a mano, excepto si l la empresa que selecciona lo exige así.
- No incluir fecha de redacción de la carta de presentación.
- No debes adjuntar documentos acreditativos, excepto si son solicitados.
- Evitar el envío de las fotocopias del original.
- No se incluye nunca portada del Currículum Vitae.
- Tiene que transmitir visualmente claridad y profesionalidad (papel blanco, frases cortas, letras mayúsculas y con formato estándar, elegante y sencillo; destaca con negrita cierta información o apartados).
- Utiliza verbos de acción.
- Evita usar muchos recursos decorativos, como encuadrar, colores, párrafos muy amplios.
- Se honesto en el contenido, positivo y vende lo mejor de ti mismo.
- Bien redactado y revisa la ortografía. Usa diferentes sinónimos para evitar repeticiones y sensación de poca riqueza de vocabulario y por lo tanto, poca capacidad de fluidez verbal. No uses abreviaciones, excepto si son las consensuadas en nuestro idioma (por ejemplo: Avda. – avenida Cl- calle…)
- Estructura el Currículum Vitae en función de lo que consideras son tus puntos fuertes para ese puesto: (Habilidades y logros primero, o bien experiencia en varios puestos similares, e incluso si un requisito esencial es cierto título académico, puedes escribirlo antes que la experiencia) No olvides que es un “traje a medida del puesto que quieres conseguir”, no la historia completa de tu vida.
- Redacta de forma inversa cronológicamente la experiencia y formación que consideres adecuadas para el puesto de trabajo.
- Destaca siempre como has solucionado los problemas, tus habilidades, tu contribución a las mejoras conseguidas en tu trabajo y en tu empresa.
Evita:- No escribas el título (ya sabemos que es un Currículum Vitae).
- No hables de objetivos económicos en el Currículo Vitae.
- Las razones de cambio de trabajo o de no estar trabajando las explicarás en la entrevista. No escribas nada en el Curriculum Vitae.
- Usa un vocabulario general, no tecnicismo, palabras coloquiales o jergas, que pueden no ser entendidas.
- Referencias: no se escriben en el currículo Vitae. No es un libro donde se añade bibliografía.
Formatos de Currículum Vitae
El candidato tiene diferentes opciones para presentar su información sobre su experiencia y estudios: Las más comunes son:
Currículum Vitae Cronológico
Currículum Vitae Funcional
Currículum Vitae Combinado
Datos personales


Currículum Vitae Cronológico
Formato habitualmente usado y que no siempre facilita el objetivo fundamental: CONSEGUIR UNA ENTREVISTA
La formación académica (incluyendo master y seminarios) y la experiencia de trabajo se presentan en orden cronológico inverso, empezando por el trabajo actual o último y después los anteriores, y terminando con los estudios y formación.
Inconvenientes de este formato: pone de manifiesto los periodos de inactividad (meses, años) y/o los cambios muy frecuentes de trabajo, por el motivo que sea y que conlleva, muchas veces, que la persona se ve “obligada” a cubrir estos espacios con información de relleno e irrelevante para el puesto de trabajo al que se opta.
Destaca la progresión en el trabajo de la persona: la promoción, el aumento de responsabilidades quedan reflejados y tiene el inconveniente de poner de manifiesto que una persona, aunque sea muy efectiva en su trabajo y esté satisfecha con sus funciones, no ha ascendido o tomado más responsabilidades.
Cuando usar este formato de currículum vitae
Si tienes una buena experiencia profesional.

Si no tienes periodos sin trabajar.
Si no has cambiado mucho de trabajo.
Si estás buscando un trabajo en el mismo tipo de sector.
Si has trabajado en una importante compañía y crees que supone “una buena tarjeta de visita”.
Ventajas:
Formato tradicional y aceptado por la mayoría de los departamentos de selección.
Fácil de leer y entender.
Muestra tu estabilidad laboral.
Refleja tu aumento de responsabilidades y /o promoción.
Enfatiza el tipo de puesto y las compañías para las que has trabajado.
Describe tus funciones y logros en el puesto de trabajo.
Inconvenientes:
Enfatiza los cambios de empresa.
Puede focalizarse mucho en la edad que tienes.
Muestra la falta de reciclaje o actualización de la formación.
Refleja los tiempos de inactividad laboral.

Currículum Vitae Funcional
Evita las desventajas del cronológico y facilita la exposición de habilidades y logros conseguidos, aunque las fechas de la experiencia laboral no sean continuas, ayudando a difuminar o disimular los periodos de inactivada o de sucesivos trabajos similares sin promoción. Indicado cuando se quiere dar un giro a la carrera profesional y entrar en una actividad totalmente diferente, en la cual el tipo de empresa y/o estudios no son relevantes, pero si las habilidades, capacidades y forma de trabajo que pone en práctica el candidato, a través de su experiencia
Cuando usar este formato de currículum vitae:
Si quieres destacar tus habilidades por encima de la duración de tu experiencia laboral.
Si quieres volver a incorporarte al mercado laboral después de un periodo de inactivada.
Si hay muchos periodos de paro entre cada experiencia laboral.
Si cambias muy a menudo de trabajo.
Si estás buscando un trabajo en un sector totalmente diferente.
Si piensas que tu edad puede ser una barrera (“muy joven, muy viejo”).
Si has trabajado como free-lance / autónomo.
Si eres recién licenciado, sin experiencia.
Si has sido empresario.
Ventajas:
Muestra las capacidades y fortalezas de la persona.
Permite que reflejes las habilidades y conocimientos que mejor se adecuan al puesto que quieres conseguir.
Elimina la repetición de las funciones en puestos similares.
Flexibilidad para presentar tu persona y logros conseguidos.
Útil en nuevas tecnologías, internet, telecomunicaciones, media, publicidad...
Puedes hablar de habilidades, intereses, motivaciones, que no siempre usas en tu trabajo, pero que son útiles.
Inconvenientes:
No enfatiza el nombre de las empresas para las que has trabajado.
No es importante el periodo de tiempo en cada puesto.
Limita la descripción del puesto y sus responsabilidades.

Currículum Vitae Combinado
Mezcla los formatos anteriores de currículum (cronológico y funcional). El Currículo Vitae se inicia con el formato funcional y termina con el cronológico. Es más difícil de escribir y complejo pero tiene la ventaja de destacar la experiencia y habilidades que presenta el candidato en función del nuevo puesto a que opta, así como reflejar de una forma dinámica sus experiencias y formación.
Ventajas:
Muestra muy claro que sabes lo que quieres hacer y que tienes las capacidades necesarias para desempeñar el puesto de trabajo.
Incluye el apartado “Objetivos Conseguidos”.
Permite más flexibilidad y creatividad en reflejar las habilidades del candidato.
Ayuda, ante una oferta de empleo concreta, a no pasar desapercibido para el responsable del proceso de selección. Pero no es el mejor formato de currículo si lo que tu quieres es insertar tu currículo en las webs sobre empleo y trabajo en Internet, ya que por motivos funcionales de sus bases de datos, todos los curriculum se ajustan a un mismo formato.
Inconvenientes:
Necesitas un curriculum diferente para cada trabajo al que optas. Requiere tiempo, ya que siempre tienes que dar a tu currículum un enfoque diferente acorde a la información insertada en la oferta de trabajo.
Elimina información referente a tus habilidades y experiencia que puedes pensar en excluir si estás optando a más de un puesto en la misma compañía.

Datos personales
- Imprescindible: Nombre y apellidos, fecha nacimiento, dirección y teléfono (fijo y/o móvil) y e-mail.
- No son necesarios ni obligatorios: estado civil, hijos, edad, raza, creencias religiosas.
- DNI: no es necesario, pero sí que es cierto que hay empresas cuya base de datos informatizada requiere la introducción del DNI para poder almacenar los datos
- Nacionalidad y permiso de trabajo: depende del lugar donde vas a optar a ese trabajo.

Cómo elaborar un Currículum Vitae
La información que presentas tiene que ser clara, concisa y lógica, que no lleve a errores y confusiones a quien la lee. Los responsables de selección no invierten más 10 segundos en escanear y decidir si leen o no tu Currículum Vitae, y unos 30 segundos en leerlo y tomar la decisión de invitar al candidato para una entrevista. NO LO OLVIDES!!
Antes de redactar y enviar el Currículum Vitae tienes que plantearte una serie de preguntas. Escribe las respuestas y después ya habrá tiempo de dar forma al Currículum Vitae:
- ¿Qué creo que busca la empresa y /o el seleccionador?
- ¿Qué habilidades son las que necesita alguien desarrollar y aplicar en el puesto?
- ¿Qué logros y funciones en anteriores puestos he desempeñado y me pueden ayudar a realizar bien mi nuevo trabajo?
- ¿Tengo la preparación académica correcta? He actualizado mis conocimientos?
- ¿Hablo idiomas?
- ¿Tengo otras experiencias en la vida que me han ayudado a desarrollar habilidades y capacidades y a resolver problemas? (Por ejemplo viajando al extranjero solo, ayudando en alguna ONG, tomando responsabilidades en la universidad…)
- ¿Qué tipo de puesto y/o es el ideal para mí? Me gusta trabajar sólo o en equipo? Soy creativo o prefiero que me dirijan en el proyecto?
- ¿Qué me ha gustado de mi puesto anterior? Qué aspectos o funciones no quiero desarrollar de nuevo?
- ¿Razones por las que cambio o busco un nuevo trabajo? Se siempre honesto en las respuestas, no hay que mentir, pero tampoco es necesario dar todos los detalles o hablar despectivamente de la empresa y los compañeros/jefes anteriores.
- ¿Hay periodos de inactividad en mi trayectoria profesional? ¿Cómo los puedo explicar positivamente? ¿Qué he aprendido y qué habilidades he utilizado por ejemplo viajando, cuidando a mis hijos, buscando empleo durante mucho tiempo…?
Organiza las respuestas por apartados, por ejemplo:
1. ¿Cuál es mi objetivo? ¿Qué nivel de responsabilidad busco?
2. Resumen de habilidades, capacidades y conocimientos adquiridos.
3. Experiencia.
4. Estudios / formación.
5. Uso de programas informáticos / Internet.
6. Idiomas.
7. Puntos de interés que quiero destacar: aficiones, intereses, voluntariado.
Cuando escribas el Curriculum tienes que tener presente lo que quieres comunicar: la información que contiene tiene que ser relevante para conseguir lo primero una entrevista de trabajo y así tener la posibilidad de que te conozcan y puedas demostrar que eres el candidato idóneo para el puesto de trabajo ofertado.
Sólo hay que reflejar los intereses y aficiones si tienen relación con el puesto al que optas; por ejemplo, si te gusta leer, y el puesto es en un medio de comunicación o por ejemplo te gusta los deportes o la decoración y optas por un puesto en una compañía de deportes o de decoración. Si eres voluntario y ayudas a la gente pero optas a un puesto de ventas, es posible que el seleccionador piense que no vas a resistir lo duro y competitivo que es un puesto comercial, donde no siempre prima la persona, sino las ventas y los objetivos.

Currículum Vitae: no olvides...

- ¡Tu currículum vitae es útil para tu futuro, no para el pasado!
- No te estás confesando, “no tienes que decir/escribir todo”. Destaca lo que es relevante y que merece la pena recordar.
- No escribas una lista de puestos desempeñados y su descripción. ¡Escribe logros y metas conseguidas!
- Refleja aquellas habilidades que mejor sabes aplicar y de las que disfrutas en el trabajo. NO escribas sobre aquello que no quieres repetir.
- Siempre se honesto (no me canso de repetir este consejo). Se puede ser creativo, pero no mentir.

Currículum web
Otra opción creativa que cada vez está ganando más adeptos a la hora de buscar trabajo es la del Currículum Web personal. Un Currículum Web es una página personal diseñada a modo de currículum, es decir, como una presentación de tus habilidades, capacidades y logros y colgada en Internet, para que cualquier empresario del mundo pueda acceder a ella.
Este novedoso modelo de currículum tiene la ventaja de que aprovecha al máximo las capacidades del medio digital y sus características: soporte multimedia, actualidad, ausencia de fronteras…
Así, el soporte multimedia te permite incluir fotos, documentos adjuntos, fragmentos de voz o incluso vincular tu página personal con tu videocurriculum. Además, cuenta con la ventaja que puedes actualizarlo en cualquier momento, añadiendo nuevos cursos que hayas realizado, ampliar la experiencia laboral o reestructurarlo según tus intereses.
Por último, las propias características del medio, sin ninguna frontera, hacen que puedas presentar tu currículum a empresarios de todo el mundo, sin importar la distancia física.
Por contra, el principal inconveniente de este tipo de currículums es la falta de costumbre de numerosas empresas, que todavía siguen muy ancladas al sistema tradicional de currículums en papel. Por eso, es recomendable utilizar el currículum web como un complemento al currículum tradicional en papel. Eso sí, incluyendo la dirección web en el texto en papel, para que el empleador pueda entrar si quiere conocerte mejor.


La Carta de Presentación
La carta de presentación es una herramienta igual de importante que el Currículum Vitae.
Es la primera impresión que el seleccionador tendrá del candidato y su impacto positivo o negativo va a influir en la posterior lectura o no del currículum.
Una carta de presentación tiene que ser muy profesional, bien redactada, sin faltas de ortografía, y cuyo contenido vaya dirigido a explicar que el candidato reúne los requisitos del puesto, destacando y dirigiendo la atención del seleccionador hacia las habilidades, capacidades y conocimientos que el candidato ha demostrado , con ejemplos concretos basados en su experiencia anterior o en su experiencia no laboral (puede no haber trabajado nunca o bien haber estado fuera del mercado laboral durante u tiempo).


- Marca la diferencia con el resto de candidatos.
- Tiene que convencer al seleccionador de que te invite a la entrevista.
- Muestra tu motivación.
- Refleja tu habilidad de comunicación escrita.

Cómo escribir una carta de presentación

-Párrafo 1: preséntate y explica el objetivo de la carta.
- Párrafo 2: por qué te interesa la empresa a la que escribes, el sector y el puesto en particular.
- Párrafo 3: qué aportas (logros, experiencia); habilidades y capacidades que utilizarás para desarrollar las funciones del puesto.
El orden de los párrafos dos y tres, puede variar en función de cómo tú quieras escribir la carta.
- Párrafo 4: invitación para la entrevista. Se creativo al finalizar la carta; no uses el tópico “espero su llamada”. Menciona que puedes llamar para concertar una cita o reunión, no una entrevista.
- Despedida cordial, nombre y apellidos y firma la carta.

Carta de Presentación: consejos prácticos

- Debe ser dirigida a alguien en particular (no a la atte. Responsable dpto./selección)
- Considérala como una carta de negocios, profesional.
- Nunca más de una página.
- Papel de calidad, blanco o muy claro (mismo tipo y color de papel que el usado para imprimir el curriculum).
- Explicación breve de lo que ofreces y quieres, sin olvidar que tiene que estar en concordancia con lo que la empresa necesita.
- Destaca de tu curriculum sólo aspectos muy relevantes para el puesto. (Habilidades, capacidades, logros) No se trata de hacer un nuevo resumen del currículo vital en la carta de presentación.
- Tiene que convencer, persuadir a quien la lee de que eres el candidato adecuado para el puesto, que puedes desempeñar las funciones.
- Muestra entusiasmo e interés por la empresa.
- Revisa tu ortografía y expresiones antes de dar el visto bueno a la carta.
- Frases cortas, concisas pero con riqueza de vocabulario. No más de cuatro o cinco párrafos.
- Evita expresiones muy formales y hechas. La carta es a medida de lo que quieres conseguir.
- Utiliza verbos de acción. Nunca “tutees”. Siempre usa el “usted”.
- No abuses del “yo”, puede dar una imagen egocéntrica del candidato. No empieces los párrafos usando el “yo”.
- No copies cartas o párrafos utilizadas anteriormente para otros procesos de selección.
- Escribe la carta de presentación de forma creativa, orientada al cliente (la empresa), se flexible y dispuesto siempre a trabajar en equipo y aprender.

Consejos de redacción
La carta de presentación tiene tanta importancia como el propio currículum. Es la puerta de entrada a nosotros, nuestro representante. Por ello, debemos prestarle una especial atención, y preocuparnos no sólo por lo que ponemos, sino también por cómo lo ponemos.
A continuación tienes una serie de consejos prácticos para ayudarte:
•Usa un lenguaje claro y conciso. Siempre es mejor poner frases cortas y sencillas y evitar las frases rebuscadas
•Redacta párrafos cortos y separados y utiliza verbos de acción
•Emplea un tono cordial y respetuoso
•No seas retórico
•Sé positivo, deja que tu optimismo se entrevea en tus palabras, pero evita usar un tono demasiado efusivo y coloquial
•Evita dar lástima
•Describe tus aptitudes, tus habilidades y logros sin pedantería
•No repitas lo que ya aparece en el currículum, sino remarca lo que consideres más destacable
•No tutees a alguien que no conoces.
http://www.cv-resume.org/curriculumvitae/
http://www.modelocurriculum.net/

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Reflexiones Unidad I

Nos los dice creador de la Cibernética, Norbert Weiner: “La primera revolución fue la devaluación del brazo humano por la competencia que le hizo la máquina...La revolución industrial moderna, igualmente, está destinada a devaluar al cerebro humano, por lo menos en sus decisiones más sencillas y corrientes. Por supuesto, tal como el carpintero calificado, el mecánico profesional y el buen costurero han sobrevivido a la primera revolución industrial, del mismo modo el sabio con experiencia y el administrador eficiente podrán sobrevivir a la segunda revolución, el ser humano medio de talento mediocre, o menor aún, no tendrá nada que vender que valga el dinero que cualquiera estaría dispuesto a invertir en él. La respuesta, evidentemente, es que necesitamos una sociedad basada en valores humanos que no sean ya los de la compra o la venta”. Las Nuevas Tecnologías no son simplemente máquinas, ni mentes ni cerebros, sino interactuadores de habilidades, ideas y servicios y de colaboraciones infinitas entre los seres humanos.
Algunos Puntos clave a tener en cuenta.Primero, la informática ha llegado a ser el centro y la base de todas las operaciones importantes de las sociedades más desarrolladas. Prácticamente no es posible ubicar estas sociedades sin las redes de ordenadores. La mayoría de las operaciones industriales, comerciales, militares, así como servicios tales como transportes, de salud, educación o de investigación, se pararían en seco y dejarían de funcionar sin el apoyo que reciben de los medios informáticos. Segundo, la informática es ciertamente la tecnología más importante que aparece en el siglo XX, revolucionando modos de pensar y ser de sociedades y personas. Lo que hoy se conoce como Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, podrían llegar a tener con el tiempo, un impacto social igual o incluso superior al que se le ha otorgado a la Revolución Industrial. Tercero, la informática imprime múltiples potencialidades entre ellas, la posibilidad de manejar fácilmente grandes cantidades de información, la comunicación prácticamente instantánea con cualquier parte del mundo a través del correo electrónico (e-mail), la televisión interactiva, la educación primaria y secundaria apoyada por PC, la implantación cada vez más frecuente de sistemas inteligentes para controlar diversos automatismos en nuestra vida corriente. Todos estos cambios están configurando novedosos modos de vida y nuevos problemas, en donde la informática toma el rol de protagonista principal. Cuarto, conforme la sociedad se hace más dependiente de la informática, se hace también más vulnerable a los fallos que se produzcan en este sistema, bien sea por un mal funcionamiento de los ordenadores o bien sea por un mal uso por parte de las personas que deben manejar dichos conocimientos. Los fallos informáticos han creado un nuevo repertorio de problemas sociales, proliferando términos como crimen cibernético, robo de software, piratas y virus informáticos. Estas son realidades cada día más frecuentes y comienzan a significar un problema importante que obstaculizan el desarrollo social.

El desafío que tiene la sociedad del siglo XXI frente a los dilemas que ocurren en el campo de la informática, es el de introducir correctivos a los comportamientos sociales negativos, que van en contra de la naturaleza humana. De otra manera, de nuevo caeríamos en la cuenta que una sociedad sin una ética se hace ciega e inhumana.
Sólo tomando conciencia de que es el sujeto humano, el que tiene que asignar valor a las cosas y establecer los criterios para el desarrollo de la ciencia, la tecnología y la informática en correspondencia con el desarrollo social, es lo que hará permisible una coexistencia humana. El hecho es, que los problemas sociales que acompañan la informática en cualquier región del planeta tienen implicación en los demás países. Pero ninguno de estos problemas se podrá resolver si no se apela a la ética.

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